Compte rendu de l’AG ordinaire
20 octobre 2022 à Lorquin
Émargement des présents à l’Assemblée générale
Vérification du quorum permettant l’ouverture de l’AG
Ouverture de l’Assemblée générale à 9h45
- 1) Présentation des structures et délégués présents à l’AG
- 2) Constitution du Bureau de Vote :
Marie Jo : référente de région
Pierre Yves : membre du bureau
Aurélien Forget : Hôpital de Jury
- 3) PV de l’AG 2021 Vote POUR à l’unanimité
- 4) Rapport moral de la Présidente Vote POUR à l’unanimité
Présences à l’AG et point sur la situation actuelle pouvant expliquer les absences
Implication de Sport en tête pendant la période du contexte sanitaire actuel
Officialisation du sport en tant qu’outil de soins et publication des fiches « prescriptions » par l’HAS
La prescription du sport en tant que soin droit opposable au patient
- 5) Bilan des séjours 2021 par B. Leredde , PY.Gérard et P. Souvestre
Le nombre d’inscriptions a permis de maintenir l’ensemble des séjours
- Les Saisies en Savoie
En raison du contexte sanitaire plusieurs structures ont dû annuler leur présence en dernière minute, 4 établissements présents et 48 personnes engendrant des frais supplémentaires et des démarches en direct avec Belambra ayant limité le déficit financier.
Il est proposé à partir de 2023 que les hébergements en cas de désistement après la date butoir puissent être facturés aux établissements et associations concernées par ces annulations.
En 2023 quelques changements sur ce séjour :
Plus de ski de fond en raison du coût et de la baisse des participants à cette activité
Engagement des moniteurs de l’ESF uniquement le matin pour ski de piste et raquettes
En 2023 séjour planifié du 8 au 14 janvier coût 580 euros
- Bombanes (33) en Gironde
En raison du contexte sanitaire 3 établissements présents et 28 patients
Nouvelle organisation du séjour dorénavant basé sur des rencontres sportives avec challenges et plus avec l’esprit compétition
En 2023 planifié du 8 au 14 mai coût 370 euros
- Savines le lac dans les hautes alpes
En raison du contexte sanitaire 5 établissements et 45 personnes
Les activités Randonnées, Escalade initiation, accrobranches, pétanque ont été maintenues.
L’activité escalade a été animées par sport en tête Bron ayant l’ensemble des diplômes requis…expérience à renouveler compte tenu du succès.
En 2023 planifié du 4 au 10 juin coût 270 euros
- Saint Lunaire région Saint Malo
8 établissements présents et 55 personnes inscrites
Les retours ont été favorables à la poursuite de ce séjour en prévoyant d’améliorer l’activité char à Voile et la durée des sorties catamaran (modifié au séjour de sept 2023 avec réussite ++) Ce séjour est à reconduire
En 2023 planifié du 4 au 08 septembre coût 270 euros
- Pas de séjour Voile en tête en 2021 compte tenu du contexte sanitaire
- 6) Bilan financier 2021-2022 par P.SOUVESTRE Vote : POUR à l’unanimité
Le Bilan financier de l’année écoulée a été distribué aux présents de l’AG
Les séjours sont organisés à prix coutant et se déroulent sur St Lunaire, Bombannes , Savines le lac et les Saisies .
La trésorerie doit également prévoir des avances financières pour l’ensemble des séjours organisés (locations,réservations…)
Chaque année un séjour voile est organisé mais n’a pas eu lieu en 2021 compte tenu du contexte sanitaire.
L’association ne fonctionne qu’avec des bénévoles
Ce dernier montre un léger déficit dû au séjour des Saisies pour lequel des frais supplémentaires ont été engendrés compte tenu des désistements de dernière minute.
Un rappel a été effectué pour inciter les régions à demander leur droit de tirage correspondant à ce qui est attribue par région. Ce droit de tirage correspond à 50 euros par structure d’une région adhérente sur l’année N-1.utilisable sur l’année N avant le 31/12
- 7) Prévisionnel financier 202-2023 par P.SOUVESTRE Vote : POUR à l’unanimité
- Le prévisionnel financier prend en compte :
- La non augmentation de la cotisation annuelle
- La non augmentation des séjours pour 2023
Remerciements à Olivier Maurel pour la tenue du site Sport en Tête.
Inciter les délégués à envoyer un maximum d’éléments ( photos, vidéos, textes) pour alimenter le site
Assemblée Générale Elective 2022
Du 20/10/2022 à 10h45
Rappel des règles de vote au regard des statuts dont possibilité de 2 procurations par personnes
Possibilité d’avoir maximum 2 voix par personnes et 1 pour l’établissement du votant
Tiers sortant 2022 :
- Patrick SOUVESTRE
- Nadine PATTE
- Jean Philippe RESCHE
Candidatures à la date du 19/10/2022 et présentation des candidats
- Patrick SOUVESTRE
- Nadine PATTE
- Francis FAUL
Jean-Philippe RESCHE après échange téléphonique avec Caroline AGOSTINI pour excuser son absence le jour de l’AG à souhaité retirer sa candidature pour obligations personnelles.
Vote :
Bureau de Vote :
- Marie Jo JIMENEZ
- Aurélien FORGET
- Pierre Yves GERARD
Résultats :
- Patrick SOUVESTRE Élu à l’unanimité
- Nadine PATTE Élue à l’unanimité
- Francis FAUL Élu à l’unanimité
Déclaration en préfecture sera effectuée par Bruno LEREDDE secrétaire de Sport en tête
Fin de l’AG élective : 11h45
Rédaction du PV : Nadine PATTE vice présidente